La condena de cambiar los autorizados en la cuenta de la comunidad

Una de las tareas más tediosas que se repite año tras año en toda comunidad de vecinos es la de tener que cambiar los autorizados en las cuentas bancarias de la comunidad. Por regla general, el cargo de presidente va rotando con carácter anual y, siendo la persona encargada de representar a la misma, es más que evidente que deba figurar como autorizado en la cuenta bancaria.

El problema llega cuando se topa con las normativas internas de las distintas entidades financieras quienes, lejos de facilitar las cosas, complican enormemente un trámite que debería ser tan sencillo como presentar un certificado del acuerdo alcanzado en la Junta de Propietarios.

Cabe señalar que la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) en su informe 0303/2009 advierte de la vulneración de la Ley de Protección de Datos que supone la cesión del Libro de Actas para que la entidad realice la apertura de una cuenta o la modificación de las firmas de la misma. Sin embargo, es una práctica casi generalizada que los empleados de la banca soliciten el Libro y fotocopien el Acta en cuestión.

libretasA este requerimiento se le suma el de tener que personarse en la oficina de turno todos los implicados en la operación, administrador, presidente entrante, presidente saliente y cuantos figuren o pretendan figurar en la cuenta. Es aquí donde se encuentra el mayor impedimento para completar la diligencia. Hacer coincidir a varias personas en horario matinal y laboral para simplemente dar fe del acuerdo tomado no es nada sencillo. Eso sin tener en cuenta que pueda haber personas que hayan cambiado de domicilio y ya no vivan en la misma ciudad. Y, por supuesto, la negativa del presidente saliente por tener que acudir obligado al banco después de haber cumplido religiosamente con sus obligaciones.

Como es de suponer, cada entidad tiene sus propias normas, pero la siguiente indicación debería ser suficiente para realizar el cambio de autorizado en la cuenta de una comunidad de propietarios:

El administrador de la comunidad deberá acudir a la oficina con un certificado del acuerdo reflejado en el Libro de Actas en el que figure que la Junta de Propietarios nombra a las personas que van a estar autorizadas en la cuenta bancaria. Este documento ha de estar firmado por las personas implicadas, entrantes y salientes (aunque se podría prescindir de la firma del saliente), y debe acompañarse de una fotocopia del DNI de los nuevos autorizados. No es necesario que se persone ningún vecino en la oficina ya que el documento firmado debería ser suficiente para realizar el cambio.

Si en su entidad financiera le exigen más requisitos debe contactar con el Departamento Jurídico para que intervenga y resuelva el conflicto respetando los derechos de la comunidad.

14 thoughts on “La condena de cambiar los autorizados en la cuenta de la comunidad

  1. Hemos destituido al presidente de la comunidad por demorarse en una obra muy urgente. Queremos cambiar la titularidad de la cuenta del banco, pero no nos entrega ni la cartilla, ni el libro de actas y tenemos que adelantar un dinero para que comienzen las obras. ¿Como debemos de actuar? Muchas gracias

    • Hola Inés,
      Si levantáis un Acta debidamente, aunque no sea en el Libro de Actas, en el que se reflejen los acuerdos de cambio de presidencia y demás, firmada por todos los propietarios presentes, podéis utilizarlo como documento para denunciar al presidente saliente para que os entregue la documentación. Incluso con ese documento podéis ir al banco a cambiar la titularidad de la cuenta, siempre que se refleje esa decisión en el Acta. Incluso podéis ir al Registro para diligenciar un nuevo Libro de Actas y cancelar el anterior alegando urto.
      Un presidente no puede “secuestrar” a su comunidad. Los demás propietarios siempre tienen posibilidad de decisión y actuación por medio de los acuerdos que se tomen y que se hagan constar correctamente.
      Un saludo.

  2. En junio del año pasado se celebró la junta ordinaria de vecinos con el nombramiento de los nuevos cargos desde entonces la cuenta sigue con los autorizados anteriores. En noviembre me entere de este asunto en la oficina bancaria y estamos en febrero del año siguiente y seguimos igual.
    He reclamado a la administradora por activa y por pasiva, incluso he llegado a reclamar en el Colegio de Administradores.
    No comprendo que se me diga en la linea de atención al cliente de ese banco que yo (antigua presidenta) soy la responsable de esa cuenta, cuando en la oficina saben que tienen una cuenta con datos falsos desde junio del año pasado.
    Que debo hacer en esta situación de impotencia?
    Saludos

    • Hola Ana,
      Que te faciliten una copia del Acta en el que cesas del cargo de Presidente de la comunidad y la llevas al banco para que cambien a los autorizados. Los nuevos representantes tendrán que ir al banco también para firmar.
      No obstante, si tú no realizas ninguna operación en el banco no tienes de qué preocuparte.
      Un saludo.

      • Y si habiendo dejado de ser presidente sigues firmando cheques de la comunidad… Pq lis nuevos presidentes dos de año y medio después de yo serlo, no han cambiado la firma… Incurro en algún tipo de delito?

        • Hola Anastasia,
          Lógicamente no tienes autoridad para firmar nada de la comunidad y pueden pedirte responsabilidades por ello.
          Un saludo.

  3. Acudí como Presidente de la Comunidad de Propietarios entrante a la Entidad Bancaria con el Administrador y además de firmar el reconocimiento de firma y varios documentos para protección de datos, etc. me enviaron un código OTP al móvil, que la empleada me requirió para, según ella desbloquear mis datos en la base de datos de éste. Estoy preopcupada y desconfiada, pues no deja de ser una firma electrónica con la que operó ella y no yo. Además de haber firmado varios documentos en formato papel. ¿Alguien conoce esto?

    • Hola Marbella,
      Lo vemos todo normal. Es el funcionamiento habitual de las entidades financieras. No creo que haya ningún problema.
      Un saludo.

  4. Hola.
    He sido elegido presidente de mi comunidad.El director de cajamar donde tenemos la cc de la comunidad se ha negado en cambiar la titularidad a mi nombre. Nos personamos la administradora y yo con acta de la comunidad donde se certifica el cambio de presidente. Me preguntaron datos personales como profesión, donde trabajo, si tengo mi vivienda pagada o con hipoteca, etc.
    Como no veo la relevancia que tiene en que le dé mis datos personales y protegidos por la ley de protección de datos, me negué. Me dijeron que “había una ley, que les obligaba a pedir estos datos”. Yo le pregunté que me dijera qué ley y qué articulo me obligaba a facilitar dichos datos. Se enfadó y me dijo que no lo sabía, que él no era abogado, negándose al cambio de titular.
    Mi pregunta es:
    Existe una ley que me obligue a tener que facilitar datos personales no relevantes para el cambio de titularidad de la cuenta de la comunidad?
    En caso afirmativo, me pueden ustedes decir qué ley es?
    Qué me aconsejan que haga?
    Saludos y gracias.

    • Hola Javier,
      Suponemos que hace referencia a la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo. Esto obliga a los bancos a registrar las actividades económicas de todas las personas que tengan en sus bases de datos.
      Un saludo.

  5. Buenos días,

    Soy Presidente de mi comunidad y al ir a hacer el cambio de titularidad de la cuenta bancaria he constatado que sigue como titular el Presidente que tuvimos hace dos años… Entienfo que se trata de un negligencia por parte de los Administradores. Por otra parte , como titular actual de la cuenta bancaria, he solicitado el histórico de titulares de la cuenta, pero el banco no me lo quiere facilitar por la protección de datos…. es correcto? No estoy pidiendo datos personales de los anteriores presidentes. Gracias!

    • Hola Carmen,
      Lógicamente no puedes pedir un histórico de titulares, de hecho es la primera vez que escuchamos algo así.
      Tampoco es obligatorio que el presidente actual figure como autorizado en la cuenta de la comunidad ya que hoy en día no es necesario acudir al banco para hacer pagos o sacar dinero. Si el administrador está autorizado para gestionar la cuenta bancaria y lo hace con profesionalidad, no hay mayor problema. Pero si te quedas más tranquilo, con el acta en el que se te nombra presidente puedes ir al banco a ponerte como autorizado.
      Un saludo.

  6. Soy el presidente saliente de mi comunidad de vecino y cuando hemosido al banco a cambiar de titular y poner al presidente nuevo me piden una declaracion jurada de la ctividad de lacomunidad aunque ya le hemos entrgado el alta en hacienda de la comunidad ¿tengo la obligacion de mandar esa declaracion ? y si es asi ¿como tengo que hacerla?

    • Hola Pedro,
      Se trata de la Ley de Blanqueo de Capitales que hace que los bancos tengan que pedir este tipo de documentación. Deberás informarte en vuestro banco de qué tipo de documento necesitan exactamente y si tienen modelos para rellenar (suelen tenerlos). No hay nada raro en ello, solo es papeleo.
      Un saludo.

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