En muchas comunidades de propietarios, sobre todo en edificios pequeños, surge de vez en cuando la idea de que un vecino se encargue de limpiar el portal y las escaleras a cambio de no pagar la cuota de la comunidad. A primera vista parece una solución positiva. La comunidad se ahorra el gasto de contratar una empresa de limpieza y, al mismo tiempo, se beneficia a un vecino que puede asumir esa tarea. Todos salen ganando o al menos eso parece.
Sin embargo, cuando se analiza la cuestión con un poco más de calma, aparecen algunos matices importantes. Desde el punto de vista legal y de gestión de la comunidad, no es una práctica especialmente recomendable, incluso aunque se haga con buena intención y con el acuerdo de todos los propietarios.
El acuerdo que puede adoptarse
En principio, una comunidad podría aprobar en junta que un vecino realice determinadas tareas de limpieza y compensarle mediante la exención total o parcial de la cuota ordinaria. Para que un acuerdo así tenga cierta seguridad jurídica debería aprobarse formalmente en junta y reflejarse en el acta, dejando claro qué vecino realizará la limpieza, qué zonas se incluyen y con qué frecuencia se realizará y cuál es exactamente la compensación acordada. Además, normalmente se deja constancia de que se trata de una colaboración vecinal y no de una relación laboral.
Sobre el papel puede parecer suficiente. Pero la realidad es que, incluso haciendo las cosas correctamente, siguen existiendo algunos riesgos que conviene tener en cuenta.
El problema laboral
El principal punto delicado está en el ámbito laboral. Si la limpieza se realiza de forma habitual, con cierta organización o siguiendo indicaciones de la comunidad, podría llegar a interpretarse como una relación laboral encubierta. El hecho de que la compensación no sea dinero, sino la exención de la cuota, no elimina necesariamente esa posibilidad.
En determinadas circunstancias podría considerarse que existe una prestación de servicios continuada para la comunidad, lo que implicaría obligaciones propias de cualquier empleador, tales como el alta en la Seguridad Social, cotizaciones o prevención de riesgos laborales. No es lo habitual, pero el riesgo existe y conviene tenerlo presente.
Qué ocurre si hay un accidente
Otro aspecto que muchas comunidades no se plantean es qué ocurriría si el vecino sufre un accidente mientras está realizando la limpieza. Una caída en las escaleras, un resbalón al fregar el portal o cualquier percance similar podría generar una situación complicada. Las pólizas de seguro de las comunidades suelen cubrir daños a terceros, pero no siempre contemplan a personas que están realizando trabajos para la propia comunidad.
En ese caso podría surgir un problema de responsabilidad si el seguro entiende que esa persona estaba realizando un servicio sin estar contratada formalmente.
Otros conflictos a largo plazo
Más allá de las cuestiones legales, también está la realidad cotidiana de las comunidades. Este tipo de acuerdos, que al principio parecen una buena solución, con frecuencia acaban generando discusiones entre vecinos. No es raro que surjan comentarios sobre si la limpieza se hace mejor o peor, sobre qué tareas estaban incluidas o sobre si la compensación resulta justa.
Cuando esto ocurre, algo que empezó como un gesto de colaboración puede convertirse en un foco de tensiones dentro de la comunidad.
Una idea sencilla pero con riesgos
Por todo ello, aunque pueda parecer una solución práctica en determinados casos, no suele ser la opción más aconsejable para una comunidad de propietarios. En la mayoría de situaciones resulta más claro y seguro optar por fórmulas más sencillas desde el punto de vista legal, como contratar una empresa de limpieza o, si el servicio lo requiere, formalizar correctamente la contratación de una persona. De esta manera se evitan interpretaciones laborales, posibles problemas con el seguro y conflictos innecesarios entre vecinos.
En las comunidades de propietarios, como ocurre a menudo, lo que en principio parece una solución simple puede terminar siendo más complejo de lo que parecía.